行为准则
行为准则的范围
该《准则》适用于现在和将来与霍斯利集团股份有限公司及其任何子公司(“霍斯利工业公司”)定期合作的所有第三方,例如供应商、承包商和代理商(下称“合作伙伴”)。
责任感和良好的企业声誉是我们取得成功以及能够为客户、股东、员工及公众创造长期价值的基石。《霍斯利工业公司合作伙伴行为准则》(下称“准则”)中概述了适用于我们合作伙伴的政策和原则,我们旨在通过这些政策和原则,建立和维护与所有利益相关者之间彼此信赖的关系。
该《准则》针对我们合作伙伴所要求的行为提供指导,以确保涉及霍斯利工业公司的所有事务都达到最高道德标准。
我们期望我们的合作伙伴认可我们的价值观并和我们共同承诺以合乎道德、合法且具有社会责任感的行为方式开展业务。
我们的合作伙伴必须实施和维护相关程序,确保此《准则》得到遵守并通过情况简介和培训向所有相关员工传达此《准则》中原则的内容和理解。
我们建议我们的合作伙伴与其自身的商业伙伴(包括供应商和承包商)一同执行此《准则》中的标准。
我们坚信,实施这一针对我们合作伙伴的《准则》将为所有参与方创造价值,这是迈向与我们合作伙伴建立长期、可持续关系的一步。
我们将会核实我们的合作伙伴是否遵守了此《准则》中的标准以及任何适用的法律和法规。
商业原则
反腐败和贿赂
我们绝不容忍腐败行为。
我们期望我们的合作伙伴避免参与或支持任何行贿。因此,我们的合作伙伴不得提供或接受贿赂、酬谢或利益用以获得业务或任何其它不正当利益,无论是通过直接还是间接方式。
礼物、款待和其它商业礼赠
我们的合作伙伴不得接受或提供礼物、恩惠、娱乐、款待或任何其它可能不当影响或看似不当影响商业决策结果的商业礼赠。
我们的合作伙伴不得向任何人提供或接受现金或现金等价物(例如礼券、银行支票、旅行支票或贷款)。
洗钱
我们的合作伙伴不得接受、支持或帮助洗钱,并须承诺严格遵守世界各地的任何反洗钱法。
我们严格禁止我们的合作伙伴代表我们有意从事任何帮助洗钱或以其它方式导致非法资产转移的交易。
税收
我们的合作伙伴需遵循其业务经营所在国家/地区的税收法律和法规。
公平竞争实践
我们支持合乎道德且合法的自由公平竞争,并期望我们的合作伙伴也能如此。
我们的合作伙伴不得参与价格垄断、市场分配或类似的反竞争行为。
机密信息
霍斯利工业公司的专有和机密信息构成有关霍斯利工业公司或其产品或业务的信息,此信息(例如商业计划书、与客户签订的合同、商业秘密和销售数据)无论是以口头形式、硬拷贝或电子形式通常都不会提供给其他人。
任何与霍斯利工业公司当前和未来企业运营有关的机密信息均应由我们的合作伙伴严格保密,并且只能出于与霍斯利工业公司合作的目的而使用。
即使与霍斯利工业公司的合作终止,保密义务仍应继续有效。
在双方披露任何机密信息之前,合作伙伴和霍斯利工业公司均应签署保密协议。
政治参与
霍斯利工业公司对政党和候选人严格保持中立。霍斯利工业公司的名称和资源均不会用于促进政党或候选人的利益。
知识产权
我们的合作伙伴确认其拥有出于与霍斯利工业公司合作目的而可能使用的任何知识产权,或具有使用该知识产权的必要权利。
此外,我们的合作伙伴承认并尊重霍斯利工业公司的知识产权。
霍斯利工业公司产品展示
合作伙伴(尤其是我们的代理商)就霍斯利工业公司的产品和服务所做的任何陈述必须是最新的、准确的,且不具有误导性或虚假性。
遵守法律
我们希望我们的合作伙伴遵守适用于其业务的所有法律和法规。
进出口管制
为确保所有参与方维护进出口特权,并维持其参与全球市场的能力,遵守进出口法律和法规至关重要。
我们期望我们的合作伙伴严格遵守所有适用的进出口管制及相关法规。
透明化
我们的合作伙伴必须充分了解其生产网络中涉及的所有站点和公司,并按要求提供详细全面的供应链计划。
人权与工作场所权利的原则
人权
我们希望我们的合作伙伴支持并遵守联合国《世界人权宣言》和《国际劳工组织(ILO)核心公约》的保护条例,并且我们合作伙伴的业务不涉及人权滥用。
多元化和反歧视
霍斯利工业公司将多元化视为力量。
我们的合作伙伴不得因种族、种族背景、性别、残疾、性取向、宗教、政治观点、怀孕、社会出身或任何类似特征对其员工进行任何歧视或骚扰。
我们期望我们的合作伙伴不会容忍针对合作伙伴的员工所做出的或员工之间发生的任何身体骚扰、心理骚扰、性侵或言语骚扰或任何非法威胁。
强迫劳动或童工
我们绝不容忍雇用童工。
我们合作伙伴的员工的最小年龄应遵循ILO公约或地方立法规定的年龄(如更高)。
我们的合作伙伴雇佣年轻人不应影响其教育或发展。
我们期望我们的合作伙伴不要利用任何强迫劳工或非自愿劳工(包括任何现代形式的奴隶,例如人口贩卖)或从中获利。
我们的合作伙伴不得扣留其员工的身份或旅行文件,并且这些员工在根据法律和雇佣合同的要求给出合理通知之后,应可以自由离开其工作岗位。
工作场所实践
我们的合作伙伴应为其员工提供安全健康的工作场所,并将完善的健康和安全管理实践整合到业务中。
我们期望我们合作伙伴的员工在工作中不受非法药物或管制药的影响,不滥用处方药或非处方药或酒精。
在未经霍斯利工业公司提前书面批准的情况下,合作伙伴不得在霍斯利工业公司的任何设施或霍斯利工业公司的任何工作地点携带枪支或其它武器,包括刀具或主要用于造成伤害的其它设备。
产品责任
我们期望我们的合作伙伴在设计、制造和测试产品时做好尽职调查,以便提供保护,避免出现任何可能危及人的寿命、健康或安全或环境的产品缺陷。
结社自由
我们的合作伙伴应尊重其员工在自愿的情况下自发组织、加入社团或者集体或单独谈判的权利。
工作时间、薪资和补偿
我们期望我们的合作伙伴遵守任何针对工作时间、薪资和补偿的适用法律、协议和行业标准。
社区参与
我们鼓励我们的合作伙伴通过在地方和国家层面建立重点合作伙伴关系,成为所在社区的具有责任感的一份子。
环境原则
我们期望我们的合作伙伴尽力将自身对环境的负面影响降至最低并防止自身对环境造成的负面影响,包括建筑供暖、电力消耗和废物管理、商品制造和处理、配送服务以及任何其它与其业务相关的活动。
我们期望我们的供应商在其活动中考虑环境因素,并致力于持续改善,将其活动对环境的任何负面影响降至最低。
我们的合作伙伴应遵守任何相关的地方和国家环境法律及法规,以及对环境许可和容许的任何要求。
违反《准则》
霍斯利工业公司将任何违反本《准则》的行为视为严重事件。任何违反行为都可能使霍斯利工业公司、其品牌、员工及其产品或服务面临重大风险。
我们的每一位合作伙伴均须对自己的行为负责。
在严重违反本《准则》的情况下,霍斯利工业公司将在发现后立即联系相关合作伙伴,并根据现行合同规定,要求终止该行为,并开展对话,以防止今后再次发生同样的情况。
霍斯利工业公司将尽力终止与任何屡次故意违反本《准则》并拒绝与霍斯利工业公司合作实施改进计划的合作伙伴的业务关系。此类合作伙伴还可能面临法律诉讼。
语言
本文件的源语言为英文。在翻译的情况下,如出现任何争议,应以英文版本为准。
支持
如果您有关于本《准则》的任何疑问,请联系霍斯利工业公司的法律部门。
对《准则》的承诺
合作伙伴特此确认已收到、阅读并理解本《准则》,并将遵守和接受本《准则》的所有原则和要求。
版本:2022年4月 修订日期:2024年05月21日